电子与信息工程学院教职工例会制度

电子与信息工程学院教职工例会制度

为进一步规范学院教职工例会，严肃会议纪律，提高会议效率，特制定本制度。

第一条 会议时间

教职工例会原则上两周召开一次，时间一般为星期三下午。根据实际情况，学院可以对会议召开时间作出适当的调整。

第二条 会议内容

（一）政治理论学习；

（二）传达上级文件、会议、指示精神，通报学校、学院近期相关工作情况；

（三）安排布置学院党建、教学、科研、群团、安全及学生管理等工作事项；

（四）其他需要通报、布置的工作事项。

第三条 参会人员

学院全体在职在岗教职工参加会议。

第四条 会议主持

会议由学院主要领导主持；主要领导因公因事不能到会时，指定副职主持会议。

第五条 会议通知

学院办公室通常应于每次会议当天上午10时前用群发信息或电话等方式向全体教职工通知具体的会议时间。

第六条 会议签到

（一）实行签到。与会人员应在开会前签到。

（二）无特殊原因，会议开始后十五分钟未到会的视为迟到，提前十五分钟退会的视为早退，迟到或早退半小时者视为不到会，按无故缺席处理。三次迟到或早退折算一次不到会。

第七条 会议请假

因故不能参加会议的教职工，必须向学院主要领导请假，经批准后，填写《电子与信息工程学院教职工例会请假审批单》，提交办公室，方为有效。未请假或请假未被批准的视为缺席。

第八条 会议缺席公示

每次开会结束后，由办公室主任将本次会议的到会、请假、缺席情况张帖在学院公示栏上，教职工对公示内容有异议的，应在一周内向学院提出书面异议并说明情况。

第九条 会议缺席通报

教职工无故缺席会议，学院纪委应予以及时约谈批评教育，如再次发生无故缺席情况，在下次正式开会前由会议主持人进行通报。

第十条 会议纪律

（一）与会人员应按时到会，在会议开始前将手机关闭或保持静音状态；

（二）维持会议正常秩序，会议期间禁止吸烟，无特殊情况，停止办理其他工作；

（三）与会人员不得随意走动、大声喧哗、相互谈心谈话，不得玩手机和电脑，不得随意接听电话；

（四）学院办公室应认真作好会议主要内容的记录。

第十一条  会议奖惩

（一）教职工在一年内，因私请假超过会议次数三分之一的原则上不能参加学校、学院个人评优；

（二）如有两次无故不到会的，不能参加学校、学院个人评优；如有三次无故不到会的，学院研究后，视情况给与处理；教职工一年内发生三次以上无故不到会的，年度考核不得确定为合格及合格以上；

（三）教职工个人到会情况，在学院二次分配中予以体现。

第十二条 本制度自2023年10月11日起执行。

附件：电子与信息工程学院教职工例会请假审批单

附件：

电子与信息工程学院教职工例会请假审批单